一、項目背景
深圳市憶達(dá)詩電子有限公司是經(jīng)國家政府部門注冊的高科技企業(yè)·主要從事功放機(jī)、CD、收音機(jī)、音箱、電容、電感、分音器、汽車音箱、功放半成品等生產(chǎn)、銷售。
二、核心問題
該公司的主要目標(biāo)是建立研發(fā)管理基礎(chǔ)體系,包括了梳理和構(gòu)建產(chǎn)品開發(fā)組織體系;設(shè)計和實施端到端的產(chǎn)品開發(fā)流程;建立和實施項目管理、配置(文檔)管理、技術(shù)評審等支撐流程。為其公司自控的業(yè)務(wù)成長和研發(fā)能力的持續(xù)提升奠定堅實基礎(chǔ)。
1、研發(fā)隊伍快速擴(kuò)大,與研發(fā)相關(guān)的部門都在組建中;研發(fā)管理組織不完整,不能有效地支撐產(chǎn)品開發(fā)的各項活動,“很難招到有經(jīng)驗的人”,人員成長緩慢。
2、缺乏規(guī)范的產(chǎn)品開發(fā)流程體系來指導(dǎo)開發(fā)工作,“沒找到產(chǎn)品開發(fā)的規(guī)律,開發(fā)效率不高”, 產(chǎn)品開發(fā)的各項工作得不到有效的控制。
3、研發(fā)項目管理等基礎(chǔ)管理薄弱,“幾乎沒有項目能按計劃完成,有45%的項目時間延長一倍”, 缺乏有效的技術(shù)文檔管理和經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié),沒有形成公司的知識積累。
三、項目效果
1. 構(gòu)建了完善的研發(fā)組織,以滿足產(chǎn)品具備高可靠性的要求
公司逐步從單純的代理國外高端產(chǎn)品,發(fā)展為自主研發(fā)型的企業(yè),尤其是公司自主研發(fā)的產(chǎn)品可靠性要求非常高,需要完善的研發(fā)組織的支撐。在與遠(yuǎn)大方略合作開展咨詢項目之前,其公司一直在摸索著希望建立合適的研發(fā)組織,招聘的員工人數(shù)激增,但由于缺乏適當(dāng)?shù)慕M織支撐,員工成長緩慢,對產(chǎn)品開發(fā)工作難以上手,還帶來了很多的管理問題。針對產(chǎn)品高可靠性要求的特點,其公司建立了以技術(shù)(軟件、硬件、機(jī)械)和中試為核心組,財務(wù)、市場、制造、客服為外圍組的研發(fā)組織,很好地適應(yīng)了公司目前產(chǎn)品開發(fā)的需要。同時,統(tǒng)一定義的角色職責(zé)說明和活動說明也為新員工培養(yǎng)提供良好的基礎(chǔ)。
2. 學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)的實踐經(jīng)驗,快速掌握產(chǎn)品開發(fā)的規(guī)律
其公司在向自主研發(fā)型企業(yè)轉(zhuǎn)型的過程中,已經(jīng)摸索了幾年的時間,仍然難以掌握產(chǎn)品開發(fā)的規(guī)律,不但開發(fā)效率不高,開發(fā)工作有時甚至是“失控”的。通過引入研發(fā)管理基礎(chǔ)體系的咨詢,公司充分認(rèn)識到辯證地采用“拿來主義”的好處——時間短,見效快。在咨詢過程中,公司指派了了解公司情況、有豐富產(chǎn)品經(jīng)驗的老員工與遠(yuǎn)大方略顧問一同制定了適合于公司實際情況的產(chǎn)品開發(fā)流程體系和裁剪指導(dǎo)書。由于整個咨詢過程中的密切配合和“共同創(chuàng)作”,公司很快掌握了產(chǎn)品開發(fā)體系的要求,并且在產(chǎn)品開發(fā)項目中加以實施。
3. 優(yōu)化公司的管理制度和流程
在不斷開拓市場和加大產(chǎn)品研發(fā)力度的同時,公司始終重視管理制度的建設(shè)和優(yōu)化。過去這些年來,公司一直在與國內(nèi)著名的咨詢公司、管理顧問、營銷顧問合作,從而不斷優(yōu)化公司的管理制度和流程。這一切都是其公司高層重視管理的意識的體現(xiàn)。在咨詢項目的開工會上,公司總經(jīng)理對全體員工說到“顧問是帶來智慧的‘外腦’,我可以肯定顧問的到來一定會令大家受益 ”,并且要求大家用開放的心態(tài)參與到咨詢項目中,這個過程可能需要大家改變一些過去的習(xí)慣性的做法,大家不能總認(rèn)為自己過去的做法就是正確的。
在整個咨詢項目過程中,公司總經(jīng)理、研發(fā)副總、營銷副總多次參與項目的階段報告會,在聽取匯報的同時,也給出了一些建議和意見,尤其是在如何令產(chǎn)品開發(fā)流程體系更有適用性和更加高效方面給出了一些建議。同時,公司高層的密切關(guān)注也給公司的咨詢項目組成員較大的壓力和動力,從而最終保證了項目按時保質(zhì)地順利完成。