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答：

采購成本能有效地反映企業(yè)的生產經營水平，其是企業(yè)產品成本以及單品價格制定的重要影響因素。降低采購成本不僅能夠減少企業(yè)的現金支出，還可以實現企業(yè)的利潤增幅，提升企業(yè)的市場核心競爭力。所以，有效降低企業(yè)的采購成本，對企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現具有重要的現實意義。

一、企業(yè)采購成本概念

企業(yè)的采購成本主要是指：同原材料采購相關的物流費用，其中，主要包括：采購的訂單費用以及采購相關人員的管理費用等。

二、企業(yè)采購成本的主要影響因素

1、采購的產品形態(tài)

采購的產品形態(tài)主要分為一次性的采購還是連續(xù)性的采購。對采購產品形態(tài)的判斷，是基本的常識。根據其具體的形態(tài)，做出采購策略或者適當調整。

2、產品生產周期階段

產品的生命周期階段同企業(yè)的產品采購量關系很大，其周期主要分為導入期、成長期以及成熟期，隨著產品的周期逐漸轉向成熟期，企業(yè)的產品采購量會逐漸加大。同樣，當產品衰退期出現的時候，企業(yè)的采購量會大幅度下降。而在不同的階段，采購成本亦是有所不同。

3、企業(yè)的年需求量與總的年度采購金額

企業(yè)每年的產品需求量以及采購金額的多少，在同供應商進行價格商議時，起到了重要作用。例如：年需求量增加時，可以促使供應商適當地調低價格，以達到“雙贏”的良好效果。

4、供需雙方之間的關系

通常來講，當企業(yè)與供應商的關系逐漸融洽時，雙方的合作會更加的緊密，并且，在現代的產品供應鏈管理理念的影響下，供求雙方已經不再是單純的對立關系，而是為了實現“雙贏”的協(xié)調合作關系。雙方很可能成為戰(zhàn)略聯(lián)盟。如此以來，企業(yè)的采購成本會更加趨向于合理化，并且，更加有利于促進企業(yè)的市場競爭力提升。

三、控制企業(yè)采購成本的有效措施

1、加強采購部門的成本意識以及業(yè)務水平

目前，大多數的企業(yè)采購部門普遍缺乏采購成本意識，其單純地認為只需要將生產以及銷售的原材料及時補齊就可以了，至于企業(yè)的采購成本控制卻并不是很在意。這對于降低企業(yè)的生產以及銷售等方面成本是非常不利的。所以，要注重提升企業(yè)采購部門的采購成本控制意識。另外，現代化的采購管理工作，需要采購人員對采購業(yè)務相當熟悉，并且，掌握高效的采購技能。而這便需要企業(yè)的人力資源管理部門及時地做好采購人員的業(yè)務以及技能的培訓工作，除此之外，還要加強采購人員的職業(yè)素養(yǎng)，使其在采購過程中，以企業(yè)的利益實現為目標，杜絕各類違紀問題的發(fā)生。

2、構建采購監(jiān)督約束機制，并有效實施

目前，部分企業(yè)的采購人員在采購過程中，利用職務便利條件收取供貨商一定的“回扣”。以至于企業(yè)采購的原材料質量明顯下降，甚者嚴重地影響到企業(yè)的產品質量，導致企業(yè)的市場競爭力不斷下降。而造成這些問題的一個重要原因就在于企業(yè)缺乏有效的采購環(huán)節(jié)監(jiān)督約束機制。因此，為了更好地促進企業(yè)采購成本降低，應建立完善的采購監(jiān)督約束機制，其中主要包括管理者對采購人員的監(jiān)督和采購人員之間的互相監(jiān)督。企業(yè)可以建立完善的采購獎懲責任制，明確采購人員的工作職責，通過嚴格績效考核，增強管理者的管理意識和廉政意識，提高采購人員的道德品質與責任心。制度中要重點體現出對于嚴格遵守采購管理制度、為采購成本降低貢獻較多、采購質量較高的采購人員給予一定的物質及精神獎勵；對采購管理過程中決策失誤或有不廉潔行為采購人員則予以責任追究的條例。其次，在實施過程中必須堅持監(jiān)督部門監(jiān)督與企業(yè)其他部門員工監(jiān)督相結合的有效辦法，讓監(jiān)督真正落實到采購活動中去，并切實做到發(fā)現違紀違法問題及時查處，并將處理結果公諸于眾，以警示采購人員更好的完成本職工作。

3、建立供應商檔案和準入制度

對企業(yè)的正式供應商要建立檔案，供應商檔案除有編號、詳細聯(lián)系方式和地址外，還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質評級、銀行賬號等，每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應商中進行，供應商檔案應定期或不定期地更新，并由專人管理。同時要建立供應商準入制度。重點材料的供應商必須經質檢、物流、財務等部門聯(lián)合考核后才能進入，如有可能要實地到供應商生產地考核。企業(yè)要制定嚴格的考核程序和指標，達到標準者才能成為歸檔供應商。

4、建立價格檔案和價格評價體系

企業(yè)采購部門要對所有采購商品建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要做出詳細地說明。對于重點材料的價格，要建立價格評價體系由 公司有關部門組成價格評審組，定期收集有關的供應價格信息，來分析、評價現有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進行一次。

四、結論

隨著我國市場經濟管理體制的逐步完善，現代化的企業(yè)管理理念逐漸被現行企業(yè)所認可。企業(yè)的領導對采購成本的重視程度越來越高。為了打破傳統(tǒng)采購認識模式，企業(yè)的領導應該積極采取有效的管理手段，幫助企業(yè)的采購部門提升自身的業(yè)務水平以及采購技能，同時，加大企業(yè)的采購監(jiān)督管理作用，形成良好的產品供應鏈，以此來帶動企業(yè)的采購成本有效控制，進而促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現。